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SFE这盘棋,第一步该怎么下?

2018-04-09 15:44:11

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随着越来越多的医药经理人意识到卓越运营(Commercial Excellence)的重要性,众多的外资、内资企业正在搭建或者升级自己的SFE体系。在庞大、复杂且相互关联的SFE体系面前,从哪下手似乎成了一个棘手的问题。

笔者将尝试用最简单的语言解构SFE体系,提供一个潜在的发展路径供同行参考。

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曾经在思齐做完一场分享之后,有一位同行抓住了我,问了我一个一时之间回答不上来的问题:

“我刚进入一家药企,这家企业之前没有SFE的部门,有非常基础的运营,请问我该怎么规划公司的SFE发展路径?从哪个系统下手最好?”

或许很多人第一直觉是CRM。对,没错,就是最经典的SFE工具——CRM。但我的经验告诉我,这是一件不那么讨巧的事情。因为CRM很难在一期上线时就做到比较贴近一线,销售会自然将此视为公司约束自己的一种手段。

也就是说,从一开始SFE就将自己不经意间放在了销售的对立面上——我是来管你的。

这就从一定程度上为SFE在公司内的发展蒙上了一层淡淡的阴影。

那么问题又来了。SFE职责之内的事情那么多,基础的诸如区域运营、奖金,中级的比如规划、分析,高级的比如预测或大数据。这之间那么多依赖关系。一团乱麻般,从哪里抽丝剥茧呢?

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别急,先让我们把一团乱麻稍微整理一下。

                     一、SFE的职能                    


长话短说,一张killer chart把问题梳理清楚。

笔者认为,SFE大抵分为4个重要的职能——规划、赋能、追踪以及激励。四个职能可以分为入门、中级和进阶三个阶段。具体如下:


规划

▌目标:最大化销售规划的有效性,确保机会与资源投放匹配
 
入门级:

建立基础的运营体系,有一些离线工具;
销售主导进行区域规划和指标设定,SFE维护系统;
客户分级没有明确的方法,由销售根据经验掌握;
 
中级:


建立较为完善的系统支撑相对自动化的运营体系;
基于成熟的SFE数据分析方法论,提供区域规划及指标分配的建议,并监控不合理设计并反馈;
建立区域资源投放的规划工具(与绩效回顾工具结合);
建立活动计划平台(与活动支持平台相联系);
建立贴近业务的客户分级体系,规范分级并提供拜访建议;

 
进阶:
 
由系统基于规则自动计算不合理的区域规划,并监控后续发展,对持续问题区域进行有效跟进;
基于历史累计大量数据,提供智能的区域规划建议;
基于历史投入与产出的统计分析,提供建议的资源投放和拜访频率建议 ;


赋能

目标:提供有效的工具及培训,提升销售执行效率
 
入门:
 
建立基础的CRM系统,可以录入拜访和简单的活动;
 
中级:
 
建立完善的CRM,与客户分级相联系,可以追踪拜访的执行;
建立活动支持平台,提供离线会议的演讲材料,在线会议的技术平台,并能够监控参会状况;
与HR及销售培训部合作提供销售需要的业务规划、分析等培训;
 
进阶:
 
基于市场策略及系统记录的历史数据,上次业务回顾的行动方案,提供个性化的拜访模式(传统/多渠道)、拜访内容的建议,并记录销售反馈,形成改进闭环;
基于客户分级及行为分析,提供更为智能的活动推介,帮助销售更有针对性地提升客户观念;


追踪

目标:及时、准确的追踪绩效,发现问题,跟踪问题
 
入门:
 
绩效结果需要人工较多的处理;
仅出具常规的Excel或PPT版的绩效看板;
设计简单的回顾模板,或没有模板销售自由发挥;
 
中级:
 
高自动化地完成销量录入工作;
高自动化地提供绩效看板,包括各级管理人员及一线可以使用的BI,涵盖内部结果、外部市场动态、行为过程、资源投放;
基于以上提供较为自动化的绩效回顾模板,并引入定期回顾模式;
 
进阶:

将绩效回顾、总结的行动方案、以及下次回顾的KPI结合,实现闭环的业务跟踪,确保有效跟进和改进;
基于历史的大数据,寻找业务规律,提前对于业务潜在风险进行预警;


激励

目标:设计有效的手段,有针对性地配合策略定向回报

入门

设计简单的基于达成或提成的奖金政策;
按时计算发放奖金;

中级

设计与策略紧密相关的奖金政策并较高自动化的完成奖金计算;
提供及时的奖金分析,帮助及时决策;

进阶

基于历史奖金发放,较为自动化的模拟并对奖金提出改进建议;


SFE的发展总是从入门开始,继而发展到中级,从而形成较为稳定和成熟的SFE的体系。


入门级基本上是为了计算奖金倒逼出来的基本应用。除了CRM外,其实都是为了考核绩效所存在的。而这些工作基本都可以靠人而不是靠机器解决。也就是说,任何一个有人的地方,在一定程度上,应该都可以实现入门级的SFE应用。


但如笔者在去年思齐SFE大会上分享的,如果没有办法通过系统进一步提升效率、跨入中级的话,SFE会始终受累于人的工作量而无法前进。

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那么我们回到主题,如果要提升效率,从上述四大职能的哪一部分下手最好?第一个系统究竟应该是哪一个才最靠谱?


                   二、准确的绩效追踪SFE的基石                    


很多SFE人都知道,离开了数据准确性,SFE人也就没有值得信赖的基础。


设想一下,当你跟销售沟通一个新生事物(如大数据)的时候,你说的非常激动,非常感人,就当你殷切地希望对方报以热忱的回复时,对方冷不丁地来一句:“嗯,我觉得销量还得先算准吧,不然奖金都不对呢。”你是不是瞬间觉得自己马上低到尘埃里去了呢?


这就是现实,残酷而真相。


SFE的目标是要通过最佳实践的总结和系统性的工具push销售取得更大的生产力。这是一个施加影响的过程。影响的基础是什么?是信任。


倘若销售对于SFE最基础的绩效核算的信任都有所缺失的话,任何建议或者要求都苍白无力。

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而如果没有准确的绩效追踪,领导只会觉得SFE不靠谱,而不赋予更多的责任。反过来,如果SFE部门因为绩效数据准确而具有权威性之后,领导层对于SFE才会信任,才会给予更多的支持,继而销售和市场才会认识到SFE的重要性,愿意进一步与SFE沟通听取建议。


所以作为SFE的立身之本,准确的绩效追踪是必要的,也是应该第一个受到重视的方向。为了做到准确的绩效追踪,几个基础的系统是必须的,包括主数据系统、流向录入系统、区域管理系统以及绩效看板。


                    三、SFE体系的搭建非一日之功                    


对于非SFE人来说,上节提到的几个系统除了看板外应该都是陌生的,因为这些系统本身是后台的基础应用系统。但就是这些基础应用系统,决定了SFE能否顺利的迈入中级乃至高级的阶段。这几个系统本身其实已经是一个至少耗费两年的巨大工程。


虽然这些工程并不像大数据、BI那般闪光,但倘若没有这些,SFE未来的发展也只是镜花水月,空中楼阁。


如果您是公司的领导,笔者希望您理解SFE人为了长远的打算,需要默默付出若干年才可以见到一些像样的成果,而这若干年的隐忍是未来长久发展必须经历的阶段。

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作为SFE人,让我们共勉,为一个更为效率的基础运营而奋斗,为一个更智能的未来打好坚实的基础!